COUNTIFS – 条件计数函数

电脑技术 12-26 阅读:21 评论:0

COUNTIFS – 条件计数函数


用途举例:

统计每月销量


其他用途:

人力考试多选题的统计

物业问卷答案的统计

行政统计各个部门下各个科室的人数

销售、售后套用FREQUENCY函数

查看每个销售顾问本月/年任务完成情况

其他请大家举例

image.png


深层进阶用途:

多条件求不重复的个数

求某类平均数的个数

套用其他(IMREAL、FREQUENCY等)函数完成更多功能


用法详解:

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)


image.png

比如:表1是阅读性表格,表2中是数据性表格


现在要在表1中看310超值型、白的有几辆。以前需要在表2里按每个条件一项一项筛选,现在通过countifs函数轻松实现在表1里随时查看。


在表1标黄的这里输入

=countifs(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)


这里的“条件区域1”意思是在哪找 我们选择表2里的“代码”这列(G:G)

这里的“条件1”意思是要找谁 我们选择表1里的1.2超值型(c3)

“条件区域2”意思是找第二个条件 我们选择表2里的“颜色”这列(H:H)

以此类推

所以这个公式为:

=COUNTIFS(表2!G:G,C3,表2!H:H,D3,表2!I:I,B$2)


image.png


实操注意事项:


1 数据型表格不要有表头、合并单元格之类的操作

2 最后一行设置一个空数据,格式与正常数据相同,新加数据时最好用插入行方   法进行???


实际操作过程中会有一些小技巧:


1 向下拉的时候,要用F4锁定 该列 应该锁定的位置


2 向右拉的时候,要锁定更多的地方(基本上与向下拉要锁定的相反)



3 阅读性表格做好后,防止别人误操作,一定要锁定设置好的区域



阅读型表格与数据型表格更多用途


例如:营运部可以做一个数据型表格共享给各店,各店每日自行在表格里输入当日销量等数据。根据各店数据,利用阅读型表格让Excel自动进行统计,并根据相应数据形成图表。


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